Você sabia que o orçamento é diferente da cotação? Sim, são diferentes. É muito comum a gente achar que cotar o preço de um celular e fazer o orçamento para a compra de um celular é a mesma coisa. Mas, cuidado!
Muitos brasileiros confundem o orçamento com cotação. E, até pode ser que o mercado todo entenda que eles são a mesma coisa. Só que na verdade, possuem significados diferentes.
E para entender esse assunto, vamos citar exemplos de ambas as expressões.
Claro que isso tudo não vai mudar a forma com que você pesquisa o preço das coisas, cota os valores, pede orçamento para a compra… Só que como estamos falando em educação financeira, então, nunca é demais aprender o certo, né.
Eu quero um orçamento!
Quando você bate o carro, o seguro te pede 3 orçamentos diferentes do conserto, né?
E quando a empresa vai comprar um produto para a impressora? É você que tem que orçar a compra de um cartucho novo? Aí, você tem que orçar o preço em diferentes locais, né.
Então, quase sempre falamos em orçar os preços. Logo, estamos buscando o orçamento, certo?
A verdade é que a terminologia correta para isso não é orçamento. Assim, essa não é a expressão correta. E não é certo, do ponto de vista financeira, dizer que vai pedir 3 orçamentos disso ou daquilo.
Devemos notar que o orçamento é uma ferramenta de análise e de controle.
Logo, no orçamento nós vamos decidir o que fazer. Ele vai ser importante para sabermos se vamos pagar à vista ou à prazo, por exemplo. É importante para a gente tomar a decisão!
Se eu vou comprar aquele bem ou aquele serviço ou não.
Ou seja, eu preciso saber exatamente qual é a minha condição financeira, qual é a minha liquidez e se eu tenho condições de comprar esse produto à vista e pagando com desconto.
Para isso saber, eu leio o orçamento. Então, é uma ferramenta onde eu decido o caminho.
Agora, quanto eu vou para o mercado fazer com o que o preço menor apareça ou até mesmo as condiçoes daquele produto, o que eu estou buscando fazer é uma cotação.
Eu vou fazer uma cotação!
Eu vou fazer uma cotação quando eu estou pesquisando!
Olha como é flagrante a diferença entre um e outro.
Mas, ainda assim as pessoas têm em seus próprios sistemas de usar as nomenclaturas.
Basicamente, podemos ver que cotação é buscar os preços melhores, as melhores condições, os prazos.
E tudo isso que você está fazendo é uma ação positiva, ou seja, que relaciona você com os seus fornecedores.
Orçamento x Cotação!
Vamos à um exemplo para entender a diferença.
“Estou em casa e quero fazer uma reforma. Alguma coisa para ser arrumada. Quebrou a máquina de lavar e vou procurar assistência técnica para arrumar. Quais são as empresas que podem arrumar a minha máquina de lavar?”
Sempre vai ter que vai estar cobrando mais outras que vão cobrar menos. Para eu saber isso, então, eu preciso fazer uma cotação de preço – que nada mais é do que uma comparação de preços!
Eu vou fazer uma pesquisa, primeiramente, na internet.
Aí, eu vou perguntar para alguns amigos e eu vou saber exatamente que eu tenho um preço aqui, um preço lá e vou decidir em qual dos preços seja melhor para mim naquele momento.
Agora, como é que eu pago?
Pode ser que não vai ter o conserto da máquina. Aí, não tem jeito vai ter que comprar outra porque o que estragou nela vai ser tão caro de arrumar que vai ser melhor comprar uma nova.
Eu tenho que olhar o meu orçamento para “tomar uma decisão”.
Então, quanto dinheiro eu tenho disponível para comprar uma máquina nova?
Em seguida, vou fazer uma nova cotação de uma máquina nova.
Posso fazer as pesquisa pela internet ou nas lojas físicas e fazer a cotação online, por exemplo, se quiser.
Com isso, eu vou identificar os valores, daí vou examinar o meu orçamento para ver quanto eu posso pagar.
- Eu tenho esse dinheiro?
- Eu posso pagar à vista?
- Posso pagar a prazo?
- Qual o valor da prestação que eu consigo pagar?
Olha só como o orçamento é uma ferramenta reguladora enquanto na cotação eu estou buscando preços!
O seu orçamento pessoal
Note que a palavra orçamento geralmente está atrelada ao seu bolso, seus custos, seus ganhos!
Pensando assim, aí sim eu tomo a decisão correta. Então, é o meu orçamento que vai dizer o que vou fazer agora, com base na minha necessidade.
Se eu tenho todo dinheiro, aí sim eu vou buscar lá na cotação o preço mais baixo e com desconto.
Desse ponto de vista, cotação é comparação de preços.
Percebe-se que não é difícil entender os termos e suas diferenças. Ainda que eles sejam parecidos, não são iguais.
Cotar é buscar pelos preços, em condições melhores. E orçamento é aquela ferramenta que você tem de análise para decidir qual a melhor compra que você tem que fazer.
Tenho certeza que a partir desse momento você já sabe comprar, agora com consciência cotando e olhando para o seu orçamento.
Portanto, antes de cotar um preço, você tem que saber o seu orçamento, entende? Só a partir disso é possível cotar, comparar, simular antes de comprar. Se fizer o inverso, você corre o risco de tomar a decisão errada!
